Decoración de boda: cómo organizar el seating plan y preparar la decoración del salón de boda

Una boda es un día más que especial para vosotros, los novios. Y sin duda la importancia y dificultad de organización es muy alta. Por ello queremos ayudaros y facilitaros esa tarea, para que podáis ajustar vuestro presupuesto con una decoración de boda personal y controlar cada detalle para que esté perfecto.

En primer lugar debéis conocer cuáles son los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta para organizar una boda.

Aspectos esenciales en la organización de una boda

1. En primer lugar tenéis que tener claro qué tipo de boda va a ser, por la iglesia o no, en una finca o en restaurante o salón de banquetes, si va a ser de mañana o de tarde, etc. Una vez definido el lugar de celebración y cerrado el día y la hora, ya habréis dado el gran primer paso.
2. Lo siguiente es definir el estilo de la boda, si va a ser una boda temática, si los invitados tienen que ir de etiqueta o si habrá libertad para elegir vestido y traje.
3. Después, hay que seleccionar un buen fotógrafo y si vais a querer también un buen vídeo resumen de la boda. Además, el vestido de la novia y el traje del novio deben seleccionarse con suficiente tiempo para diferentes pruebas y medidas, sobre todo en el caso de la novia.
4. Una vez tengáis todo esto listo o al menos organizado, es momento de pensar en la decoración de la boda. Podéis contratar un wedding planner que os ayude con esta tarea, pero el coste es alto y aún así vosotros tendréis que tomar las decisiones. Pero también podéis ir organizándolo vosotros poco a poco y a vuestro total gusto. Para ello os vamos a dar todos los detalles sobre lo que necesitáis e ideas que os pueden inspirar para crear una boda preciosa e inolvidable.

Todo lo que necesitas para la decoración de tu boda

La decoración de una boda no es algo fácil, son muchos los detalles a tener en cuenta, pero con tiempo y calma todo se consigue tener de forma perfecta. ¿Qué hay que tener en cuenta en cuanto a la decoración?

• • Photocall y Photobooth: montar un buen lugar en el que los invitados puedan hacerse fotos divertidas, tanto con vosotros, como entre ellos, es esencial. Para ello, es necesario colocar un fondo, con vuestros nombres y/o la fecha del enlace, incluso una foto vuestra, y sobre todo, unos accesorios divertidos para colocarse en la cabeza o en la cara. En este post tenéis algunas ideas para un photocall de boda.

• • Decoración de la mesa: el lugar donde los invitados van a comer o cenar también es importante cuidarlo con bonitos detalles. Elegir un buen mantel, normalmente te darán muchas opciones en el lugar de celebración, y después decoración como centros de mesa, velas, confeti, caminos, cintas decorativas, etc.

• • Decoración de sala: decoración colgante, como guirnaldas, farolillos y diferentes mensajes que podemos colocar por todo el salón del banquete. Guirnaldas de “Just Married”, “Welcome”, “Love is sweet”, o especiales con vuestros nombres, pueden ser una gran idea para decorar esta sala.

• • Seating plan & Sitting: es importante que los invitados tengan claro en qué mesa deben sentarse, por ello hay que crear un buen seating plan, una especie de mapa en el que aparecen todas las mesas y los comensales en cada una de ellas. Para ello podéis numerar las mesas o nombrarlas con algo especial, como películas que os gusten, ciudades o países a los que hayáis viajado… Después en cada mesa, una gran idea es colocar alguna imagen o cartelito para identificarlas correctamente.

• • Candy bar: llega la noche y con ello la fiesta. Y qué mejor maridaje para una copa que unas buenas chuches. Para ello está el candy bar, una mesa en la que podemos colocar chucherías y todo tipo de dulces. Para organizarlo, podéis colocar diferentes cajitas, botes o platos decorativos, a juego con el resto de la decoración de boda. Tampoco deben faltar, pajitas, palillos o sticks y decoración como guirnaldas, globos o abanicos.

• • Decoración del coche: esta es una opción con muchas alternativas y sois vosotros quienes tenéis que decidir qué os gusta. Podéis optar con un estilo de decoración de coche más de película y colocar en el coche unos botes para que vayan golpeando en el suelo y para ello tenemos este set de latas decorativas. O algo más sencillo con lazos en las puertas y algún cartel de «just married» o personalizado para un toque más divertido.

• • Porta alianzas: vuestras preciosas alianzas que os pondréis durante la ceremonia a modo del compromiso que estáis contrayendo, sea en iglesia o de forma civil, se merecen estar resguardadas en una bonita caja o cesta. Además de las típicas cajas de cristal, tenemos opciones muy originales como un pequeño tronco de madera, con dos espacios para los anillos, o cojines de rafia para colocar encima.

Uno de los aspectos más relevantes que os comentábamos anteriormente es la decoración de la sala en la boda, tanto si lo organizáis todo vosotros como si contáis con la ayuda de un organizador. Todos esos detalles que harán que el salón y la mesa parezcan recién salidos de un cuento.

Decoración de sala

Colocar guirnaldas, farolillos o banderines en el salón donde se celebra el banquete de bodas es una gran idea. Pueden hacer el ambiente más cálido sobre todo si el salón es muy grande.
Las encontraréis con diferentes mensajes o si lo preferís podéis emplear vuestra imaginación y destreza para hacerlas vosotros mismos.

Decoración de la mesa

En cuanto a la decoración de la mesa de boda hay muchas cosas a tener en cuenta más allá de la vajilla y cristalería que se utilizarán.

Por un lado, hay que identificar las mesas para que cada invitado sepa dónde debe sentarse. Es lo que se conoce como sitting. Así, una vez los invitados hayan consultado en qué mesa deben sentarse, les será más fácil encontrarla. Podéis optar por numerarlas o marcarlas con algún elemento diferenciador que la identifique según la temática de la boda. Por ejemplo, para una boda ambientada en el cine, las mesas pueden identificarse con nombres de películas escritos en pizarras.

Además del sitting, podéis utilizar marcasitios para identificar el sitio concreto donde cada invitado deberá sentarse, algo muy apropiado si queréis sorprender a alguno de los invitados en particular o si hay ciertas «rencillas» entre los asistentes 😉

Además, si has pensado sorprender a los invitados con un detalle para agradecerles su asistencia a la boda, puedes personalizarlo con etiquetas tipo craft, con pequeñas cajitas donde guardar el detalle…

Y, más allá del sitio de cada invitado, queda hablar de la decoración general de la mesa. Todo dependerá del estilo de la boda: campestre, más moderna, más clásica… Los centros de mesa, decoración de cristal, confeti de mesa… son algunas ideas que puedes utilizar para darle un toque más personal a la decoración.

Recordad que es vuestro día así que lo importante es que esté todo a vuestro gusto pese a quien pese.

Y si la decoración de la sala es importante, no lo es menos el «arte de colocar a todos los asistentes en las mesas» para disfrutar del banquete. Seguro que os lleva mucho tiempo organizarlas para colocar a las personas que se conozcan y se lleven bien juntas y evitar posibles conflictos entre compañeros de mesa. Por ello, una vez conseguido armar el difícil puzzle, no querréis que nadie se equivoque de mesa. Es aquí donde radica la importancia del seating plan de una boda y del posterior sitting.

Si esto del sitting y el seating plan os suena a chino, no os preocupéis, aquí estamos nosotros para explicároslo y ayudaros con esos últimos detalles tan importantes para que vuestra boda sea perfecta

¿Qué es el seating plan?

El seating plan es ese “mapa” que debe colocarse en la entrada al salón donde se celebrará la boda o en un sitio muy visible. El objetivo es que cada invitado sepa en qué mesa se colocará durante el banquete de boda. Se trata de un punto relevante en la decoración de la boda y por eso hay que darle el protagonismo que se merece.
Podréis elegir entre dos tipos de seating plan: uno individual en el que se coloca el nombre de cada invitado y la mesa donde debe sentarse, en alguna tarjeta (normalmente se hace por orden alfabético). O un seating por mesas en las que aparece un listado de las mismas y el nombre de los invitados que se sientan en cada una de ellas. Además, si la organización del salón es complicada, puede ser muy útil colocar un pequeño plano esquemático para ayudar a la localización de las mesas. Eso sí, no sustituimos el plano por el listado de mesas y nombres.

Las mesas pueden ser numeradas o nombrarlas de alguna manera especial, como ciudades que habéis visitado, películas favoritas o si sois frikis de alguna serie, con sus principales personajes, por ejemplo.
Lo ideal es que el seating plan vaya acorde a la decoración de la boda en general. Aún así, muchos optan por colocar una simple hoja de papel con las mesas numeradas y los invitados que deben ir a cada mesa. Pero a nosotros nos gusta ir un paso más allá y ser originales y por eso más adelante os daremos un montón de ideas para que el seating plan de la boda sea especial para vosotros y original y divertido para los invitados.

¿En qué consiste el sitting?

Como acabamos de decir, las mesas pueden numerarse o identificarse con nombres de películas, series, viajes, etc. Una buena idea es colocar una imagen de esa peli o de ese lugar determinado en la mesa que corresponda. Así incluso puede ser un buen recuerdo para que alguno de los invitados se lleve a casa.

El sitting también debe ir acorde a la decoración de la boca, igual que el seating plan. Por ello, podemos añadir centros de mesa, caminos o velas que enlacen con el tema de la boda. Pero su gran objetivo es identificar muy bien cada mesa. En el caso de que los novios decidáis asignar un sitio específico en el que debe sentarse cada invitado, también tendréis que incluir el nombre de cada uno de ellos con un cartelito.

Ideas originales para el seating plan y sitting

Es momento de daros esas ideas que os hemos prometido. Os pueden servir de inspiración para encontrar algo que os guste a ambos y que sea especial para vosotros. Como hemos dicho, el seating plan y sitting pueden tener una temática, películas, series, canciones o grupos de música preferidos, ciudades a las que hayáis viajado…

Esa temática puede aprovecharse para crear un seating plan original, pongamos un ejemplo. Si os decidís por países o ciudades puedes crear un mapamundi de madera, corcho o cualquier material que permita colocar chinchetas o pegar algo, y en cada país o ciudad visitada colocas la mesa correspondiente.
Pero si no tienes una temática clara o tu seating plan no va a ir relacionado con el tema elegido, también puedes ser muy original y crear un precioso seating que sorprenda a tus invitados. Os proponemos varias opciones:

• Escalera de madera: si la celebración de la boda y el convite se produce en una finca, algo habitual en los últimos años, puedes preparar una decoración de boda campestre o rústica. Para que tu seating plan vaya acorde, una excelente idea es colocar una escalera de madera con cuerdas en las que cuelgues la organización de las mesas y sus comensales.
• Espejo: otra buena opción es escribir (o más bien hacerlo de forma impresa), la organización de las mesas en un espejo o un tablero de madera. Si eliges una bonita tipología de las letras, puede quedar ideal. En este vídeo vemos cómo se prepara un seating plan “escrito” en un espejo:
• Una última opción es hacer un seating de forma individual, es decir no realizas un listado de mesas, si no que cada invitado recoge individualmente una tarjeta o algo similar y ve qué mesa le ha tocado. En ese caso las tarjetas pueden ser algo “muy visto”, por lo que os proponemos una fórmula muy original, utilizar una foto de cada invitado y colgarlas en algún panel.

Para terminar, una vez seleccionado el tipo de seating plan, debemos buscar que la decoración del sitting vaya acorde. Si por ejemplo optamos por un panel de seating de madera rústica o algo similar a la escalera que acabamos de ver, tenemos varias opciones para colocar los nombres de los invitados en la mesa, como un tarjetero rústico.
Pero hay muchos más tipos de marcasitios: de colores en forma de diamante, en oro rosa, plateado y dorado con forma de corazón, números,… muchos estilos para que elijas el más acorde con el de tu boda.

Let’s get married!